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峰回路转

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如何设立一个有效的目标(转载)  

2012-04-27 08:33:40|  分类: 励志成功 |  标签: |举报 |字号 订阅

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以下原文转载自译言 - 编辑荐读

译者 未央1月

  你有没有发现当你有一个计划的时候,你做事会更加的投入,这实在是一件让人惊讶的事情。当我们设定了一个计划的时候,我们便会一步一步的按计划行事。当我们遇到了意外的情况我们也许会在某些事上耽搁点时间,但我们会让我自己的速度加快,以赶上我们的计划。我们会用简短的时间处理邮件,用比平时更短的话语回应信息,对于垃圾 邮件会毫不犹豫地将它 删除掉。

然而在日复一日的工作中,我们发现自己一直在努力地完成一些自我强加的计划。比如一些没完没了的小事情,发送邮件,打来的电话,还有老板丢给我们的一大堆的紧急事件。但是,不管你的计划看起来多么漂亮,只是把它写出来对你完成它毫无帮助。

不要过度计划

我们在定计划的过程中遇到的最大的错误就是过度计划。我们对于我们自己究竟能做多少事情过于乐观甚至有些不现实。盯着黑板六七个小时,我们以为自己可以记住上面所有的东西,但事实是根本我们做不到。不论我们从事的是什么工作,我们毫无疑问地都将面临一些干扰和阻力。你也会发现,几乎所有的问题的解决都要比想像中更费时间。试着估算下你每天清理邮箱所需要的时间,也许你打算用三十分钟完成它却发现自己最后用了将近一个小时。

建立一个时间框架

平常我们都会把时间表设立如下;

八点到九点:写报告1

九点到九点半:清理邮箱

九点半到十点半和某人进行电话会议等等。。。。。。与其把所有的事情都安排得十分紧凑,还不如给每件事情都留一点多余的时间。这个时间包括你完成一件工作的时间和为下一件工作做准备的时间。比如,如果你在电话会议前要花上十分钟来找一些会议需要的资料或者是要把咖啡加满的话,那么电话会议的时间便会占用你清理 邮箱的时间。

时间框架可以应用于更大的范围内。如果你的老板需要在星期五下午五点前见到你的报告,你便需要这计划在星期四5点前把所有的事情都完成。这样做的好处是你不必在最后一刻赶时间。在星期五你也会有更平和的心情来工作了。而且你还可以有充足的时间来应对突发状况和一些紧急事件。

为可能的干扰作准备

当然,干扰通常会在不 恰当的时间出现但是你可以为这周可能发生的干扰预留一些时间。不要计划安排每一分钟。留下一些空闲时间,这样的话,每天都有一些空闲可以用来处理一些头一天推迟或耽搁的计划。

当你给你的老板或者员工估计完成工作的时限的时候,一定要把处理干扰的时间考虑进去 。如果完成一份销售计划的时间要整整十四个小时的话,千万不要说你将在两天内完成。因为一定会出现一些状况让你不能按时完成任务。

给自己定时放假

你的计划表不能看起来像一个耐力测试表。如果你对每一件工作都全力以赴,你必须在一定的时间给自己放个假。没有人可以一直全神贯注。

当你完成了一项工作的时候一定要让自己休息下。当然,如果你自己是老板的话会更容易做到。每天早上和下午玩半个小时的侠盗飞车会让你更有创造力。但是你的老板也许不这样认为。但是至少你可以站起来,走到饮水机旁冲一杯咖啡,或者在你需要从一件需要高度集中精力的脑力的工作中得到休息时,做一些几乎不需要脑力的事情,比如说擦桌子,或者整理文件。

你的计划是怎样的呢?你有没有什么好的方法可以分享?

如何设立一个有效的目标(转载) - 大卫 - 峰回路转
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